Förderkriterien und Ablauf der Kostenerstattung

Förderkriterien

  • Ein Mitglied der UdS ist zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung als corresponding author oder submitting author für die Bezahlung der Publikationsgebühr verantwortlich.
  • Der Artikel erscheint in einer reinen Open-Access-Zeitschrift (gold open access), deren Beiträge nach Erscheinen vollständig und unmittelbar über das Internet entgeltfrei zugänglich sind.

    • Nicht förderfähig ist die Freischaltung einzelner Artikel subskriptionspflichtiger Zeitschriften (hybrider Open Access), bspw. via Springer Open Choice.

  • Die jeweilige Zeitschrift wendet fachlich anerkannte Qualitätssicherungsverfahren an. Eine Übersicht von peer-reviewed Open-Access-Zeitschriften bietet z.B. das DOAJ (Directory of Open Access Journals).
  • Die APC betragen pro Artikel maximal 2.000,- € inklusive 19% MwSt. (= 1.680,- € exklusive 19% MwSt.)

    • Eine anteilige Förderung bei höheren Kosten ist nicht möglich. Wir empfehlen in diesem Fall Nachverhandlungen mit dem Verlag. Bei Fragen helfen Ihnen die Ansprechpartner der SULB. 
  • Geförderte Artikel sollten folgenden Hinweis enthalten: We acknowledge support by the Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG, German Research Foundation) and Saarland University within the funding programme Open Access Publishing.

  • Alle geförderten Artikel müssen nach der Veröffentlichung auf SciDok veröffentlicht werden. 

Ablauf der Kostenerstattung

Nach Veröffentlichung des Artikels senden Sie den Antrag auf Kostenerstattung zusammen mit der Rechnung und dem Nachweis der ursprünglichen Buchung (Kontoauszug) an die SULB. Sollten aus der Rechnung alle für die Prüfung der Erstattungsmöglichkeit relevanten Informationen hervorgehen, kann die Antragsstellung auch vor der Veröffentlichung des Artikels erfolgen.

Die SULB prüft, ob die Förderkriterien erfüllt sind und informiert kurzfristig darüber, ob die Artikelgebühren erstattet werden. Ist der Artikel erstattungsfähig, erfolgt die Kostenerstattung entweder auf die von Ihnen genannte Kontierung der Universität des Saarlandes (Fonds/Finanzstelle/ggf. abweichende Kostenstelle) oder Ihr Privatkonto.

Hinweise

  • Die Kostenerstattung darf ausschließlich auf dasjenige Konto/diejenige Kontierung der UdS erfolgen, aus welchem/welcher die Ausgaben (vor-) finanziert wurden.
  • Bitte achten Sie bei Rechnungen mit Fremdwährungen wie US-Dollar (USD) oder Schweizer Franken (CHF) auf den Euro-Wechselkurs.
  • Bankspesen, Auslandseinsatzgebühren etc. werden nicht erstattet.